Eine geniale Möglichkeit, dem Fachkräftemangel entspannt entgegenzuwirken!

Wir, die „Cornelia Hopf Immobilien“ aus Erfurt haben bereits erfolgreich mehrere Tätigkeiten durch HausPerfekt in Anspruch genommen und möchten Ihnen hier unsere Erfahrungen mit dem Service mitteilen:

• Wir haben Verwaltungsbestände übernommen, die der Vorverwalter nicht aktuell gebucht hatte. Die eigenen Mitarbeiter steckten tief im Tagesgeschäft fest, sodass die Zeit für das Nachbuchen fehlt. Da das Buchen des zurückliegenden Jahres die Grundvoraussetzung für die Erstellung der Abrechnung und des Wirtschaftsplanes ist, muss diese Leistung zwingend von einer Fachkraft erledigt werden!
• In Kooperation und enger Zusammenarbeit mit den eigenen Mitarbeitern konnte uns HausPerfekt hier kräftig unterstützen und die erforderlichen Unterlagen so erarbeiten, dass durch uns lediglich Abstimmungs-, Kontroll- und die weiteren Bearbeitungsvorgänge erledigt werden mussten. So blieb ausreichend Zeit, sich in die bisherigen Beschlussunterlagen einzuarbeiten und die Eigentümerversammlung vorzubereiten.
• Auch hier haben wir mit Hilfe der fachkundigen Mitarbeiter von HausPerfekt recht schnell Übersichten erarbeiten können, um einen übernommenen Mieterbestand zu sichten und ordentlich aufzuräumen.

Wir konnten unserem Kunden letztendlich so zügig aktuelle und vor allem auch aussagekräftige Daten zuarbeiten. Unsere Mitarbeiter hatten durch das frei gewordene Zeitkontingent auch die notwendige Ruhe sich mit den Mietverträgen und der zugehörigen Korrespondenz perfekt auseinander setzen zu können.

Ablauf und Korrespondenz mit HausPerfekt im laufenden Projekt

Um den HausPerfekt Mitarbeitern die Mitarbeit im eigenen System zu ermöglichen, muss ein Zugang zu einem Rechner sowie den erforderlichen Unterlagen gewährt werden. Wichtig und zeitsparend sind natürlich sortierte Unterlagen! Diese Arbeit bleibt uns nicht erspart und muss in jedem Fall erfolgen. Bei Verwaltungsübernahmen kann dies möglicherweise zeitaufwendig sein. Bei der Unterstützung im eigenen laufenden Betrieb ist das problemlos machbar, sofern die Dokumente über ein Datenmanagementsystem ordnungsgemäß in der Software eingepflegt und entsprechend zugeordnet sind.

Unser Fazit

Wir haben sehr gute Erfahrungen mit diesem Modell gemacht und können die Unterstützung durch die Fachkräfte von HausPerfekt nur wärmstens empfehlen. Kein Einarbeiten in die Vorgänge - nur eine Einweisung in die jeweiligen Liegenschaften. Besser geht es nicht! Die eigenen Mitarbeiter können sich so ohne zusätzlichen Druck den täglichen Aufgaben unseres doch sehr anspruchsvollem Tagesgeschäft zuwenden. Aus unserer Sicht ist es kalkulatorisch auch absolut darstellbar! Denn die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters, der zudem erst gefunden werden muss, nimmt den Kollegen, die unterstützt werden sollen, eher noch Zeit weg. Die Unterstützung im Echtbetrieb durch HausPerfekt ist daher eine hervorragende Möglichkeit bestehende Lücken zu schließen oder sich generell bei bestimmten Vorgängen Unterstützung zu holen.

Liebe ABEBU Fachkraft,

Ich möchte mich bei Ihnen ganz herzlich für Ihre herausragende Unterstützung und die exzellente Arbeit bedanken. Ihre Sorgfalt und Professionalität in der Buchhaltung haben maßgeblich dazu beigetragen, dass meine Objekte stets in bester Ordnung sind.

Besonders schätze ich Ihre Zuverlässigkeit und die schnelle Bearbeitung meiner Anliegen. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr fundiertes Fachwissen haben mir nicht nur Sicherheit gegeben, sondern auch viel Zeit und Mühe erspart.

Es ist selten, auf jemanden zu treffen, der seine Aufgaben mit so viel Engagement und Kompetenz erfüllt. Dank Ihnen fühle ich mich bei der Firma ABEBU gut aufgehoben und betreut.

Für Ihre kontinuierliche Unterstützung und die vertrauensvolle Zusammenarbeit möchte ich Ihnen meinen tief empfundenen Dank aussprechen.

Herzliche Grüße

Sehr geehrtes ABEBU-Team,

vielen herzlichen Dank für Ihre tolle Unterstützung, was die Buchhaltung und Abrechnung anbelangten.

Auch wenn es für Sie alle schwierig war, die regelmäßigen Termine unter einen Hut zu bekommen, so hat dies in kürzester Zeit funktioniert und lief einwandfrei. Selbst kurzfristige Anfragen zur Hilfestellung wurden noch am selben Tag geklärt. All meine Fragen wurden geduldig durch das Fachpersonal erklärt und alle Probleme gelöst. Auch langfristige Terminierungen mit selbstständigem Aufschalten zu bestimmten Uhrzeiten verliefen reibungslos. Die anschließende Berichterstattung war sehr detailliert und aufschlussreich. Ich bin Ihnen sehr dankbar und weiß es zu schätzen, dass Sie sich sowohl vor Ihrer eigentlichen Arbeitszeit als auch nach Betriebsende für meine Anliegen Zeit genommen haben.

Ich freue mich sehr über unsere Zusammenarbeit und kann Sie wirklich weiterempfehlen!

Mit freundlichen Grüßen

Ihre RiDa Hausverwaltung

Daniela Rickert

Sehr geehrtes ABEBU-Team,

Wir als Hausverwaltung betreuten über zehn Jahre eine der größten Eigentümergemeinschaften Deutschlands, die in vielerlei Hinsicht eine komplexe Struktur besitzt, die nicht nur technisch, sondern auch administrativ eine Herausforderung darstellt.

Eine geplante personelle Verstärkung der Buchhaltungsabteilung im Jahr 2024 ist wegen Fehlens geeigneter Bewerber verzögert worden, so dass zur Sicherstellung einer weiterhin ordnungsgemäßen Buchhaltung eine praktikable Lösung gefunden werden musste, die wir unseres Erachtens in der ABEBU gefunden haben. An dieser Stelle möchten wir insbesondere einer Mitarbeiterin der ABEBU GmbH, Frau J. danken. Sie hat sich schnell in die Struktur des Objektes hineingedacht und ist binnen kurzer Zeit ein Teil der Organisation innerhalb unseres Unternehmens geworden. Auf den zum Teil wechselnden Erfordernissen ist flexibel und verlässlich reagiert worden. Aus den sicherlich aus der Betreuung anderer Hausverwaltungen/Buchhaltungen gewonnen Erfahrungen und den erweiterten Kenntnissen des Hausverwaltungssystems HausPerfekt haben eine effiziente, konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit gefördert. Der fachliche Gedankenaustausch ist durchweg als Bereicherung wahrgenommen worden.